Una fiesta de cumpleaños es una forma divertida de reconocer los hitos importantes en la vida de un niño. La familia y los amigos están invitados a unirse a la diversión, y todos disfrutan de un día de celebración. Sin embargo, tras bambalinas, esto puede ser una experiencia estresante para los padres. Organizar y celebrar una fiesta puede ser un reto costoso, sobre todo si la familia tiene varios cumpleaños que celebrar cada año o se siente presionada para organizar una fiesta extravagante.
Conseguir que una fiesta de cumpleaños tenga éxito sin salirse del presupuesto puede requerir una combinación de planificación, creatividad y paciencia. Aquí tiene algunos consejos para organizar una fiesta con éxito y mantener los costos bajo control.
Desarrolle un plan. Antes de sumergirse en la planificación de la fiesta, es importante establecer primero un presupuesto. Siempre puede ajustarlo hacia arriba o hacia abajo, si es necesario, pero establecer un tope de precio preliminar le ayudará a limitar lo que puede gastar en el lugar de celebración, la comida y las actividades. Un buen punto de partida puede ser ponerse en contacto con un planificador de eventos para que le ayude a determinar exactamente lo que requiere su presupuesto.
Seleccionar un lugar. Ya sea que busque un lugar con salas llenas de trampolines o un lugar más convencional como el zoológico local o la bolera, muchas comunidades tienen una serie de opciones de lugares excelentes para las fiestas de cumpleaños de los niños si decide organizar cualquier festejo fuera de casa.
Algunos lugares tienen ofertas de todo incluido y se encargarán de todas las minucias. Por ejemplo, cosas como las invitaciones, el entretenimiento, las actividades, la comida y los recuerdos de la fiesta pueden estar a cargo del lugar donde se celebrará la fiesta, dependiendo del paquete que usted adquiera. Otro de los beneficios de celebrar la fiesta en un lugar fuera de casa es no tener que limpiar el lugar después de la fiesta. Si busca una opción que no le toque hacer nada y sin estresarse, un sitio listo para los niños podría ser su mejor opción, pero tenga en cuenta que tendrá que pagar un recargo.
Organizar la fiesta en casa podría ahorrarle mucho dinero. Como alternativa, un centro recreativo local o un parque cercano que le permita alquilar el espacio de forma gratuita o por una tarifa nominal podrían ser buenas opciones para fiestas más grandes. Aunque normalmente requiere más trabajo, organizar su propia fiesta significa que puede personalizar el evento para que se adapte mejor a la personalidad y los intereses de su hijo. Es totalmente su decisión lo simple o extravagante que quiere que sean las cosas.
Cosas para reflexionar – Decidir el menú para sus jóvenes invitados también contribuirá al presupuesto de su fiesta. Busque las mejores opciones de catering o ahorre dinero preparando la comida. Unas cuantas ensaladas grandes, pizzas, bowls de pasta y jarras de jugo pueden ser relativamente baratos y fáciles de preparar. Pedir a los invitados que traigan un plato es también un método popular de ahorro de costes. Recuerde tener en cuenta a su público y asegúrese de preguntar si tienen alguna alergia a los alimentos.
Escoja actividades apropiadas para la edad. Los niños suelen empezar a incluir a sus amigos en sus planes de cumpleaños cuando están en preescolar o en la escuela primaria. Estas fiestas no tienen por qué ser complicadas con entretenimientos excesivamente caros: mantener el evento divertido y sencillo es la clave.
Una pijamada o una fiesta nocturna (para los niños más pequeños que todavía requieren llegar a casa cerca de la hora de acostarse) puede ser un sustituto divertido de un evento diurno convencional. El cumpleañero o cumpleañera puede invitar a unos cuantos amigos a pasar la noche, o la velada, y comer pizza y palomitas mientras ven una película, y si quiere proporcionar una opción más saludable, ofrecerles fruta y verduras mientras se entretienen puede ser una buena manera de hacerlo.
Las actividades físicas, como un juego organizado o la búsqueda del tesoro por la tarde, después de una barbacoa, podrían ser una buena opción para algunos. Otros pueden preferir actividades creativas para fiestas de interior, como hacer pulseras de la amistad o sus propias pizzas personales.
Elija un tema amplio y unos pocos adornos clave. Tanto si compra los adornos en línea como si lo hace en una tienda de fiestas local, ir a por todas con los adornos puede no ser un gasto innecesario. Una forma de ahorrar dinero es utilizar un tema general, como los piratas, las princesas o los superhéroes, en lugar de que el tema sea una marca o un personaje concreto. Después de acordar un tema con su hijo, considere la posibilidad de buscar los cubiertos y los adornos que coincidan con el tema en una tienda local de artículos de segunda mano o de un dólar.
También hay grandes ideas de hacerlo usted mismo en línea para crear su propia decoración, incluidas plantillas y diseños imprimibles gratuitos.
Dar, o no dar, recuerdos de la fiesta. Los recuerdos de la fiesta pueden ser una necesidad absoluta a los ojos de su hijo, y algunos niños los ven como la mejor parte de asistir a las fiestas de cumpleaños. Sólo recuerde que a la mayoría de los niños les entusiasma recibir cualquier cosa nueva y diferente: no tiene que ser una colección de objetos caros para ser un éxito entre los asistentes a la fiesta. Un pequeño juguete, burbujas, tarjetas de personajes o de deportes o algo para satisfacer a los golosos son siempre un éxito.
Limite la lista de invitados. Invitar a toda la clase puede ser divertido, pero no es obligatorio. Una regla general que utilizan algunos padres es permitir que su hijo invite a tantos amigos como la edad que cumple. También puede permitir que los hermanos del niño inviten a un amigo, para que no se sientan excluidos. Limitar la lista de invitados ayuda a evitar que la fiesta se salga de control y que su hijo se sienta abrumado. También le permite hacer más con un presupuesto limitado, ya que no tendrá que gastar tanto en la comida, las bebidas, el espacio del local o los recuerdos de la fiesta. Cuando envíe las invitaciones, considere la posibilidad de utilizar una invitación electrónica que permita a los receptores (o a sus padres) confirmar fácilmente su asistencia y agregar el evento a sus calendarios; también puede ayudar a que el proceso de planificación sea menos estresante.
En resumen:
La planificación de una fiesta infantil puede resultar costosa rápidamente, por lo que es aún más importante establecer un presupuesto y priorizar los gastos. Un pequeño presupuesto puede ser más que suficiente para organizar una fiesta de cumpleaños memorable y divertida para su hijo. Céntrese en lo que es importante: la celebración, la familia y los amigos y un trozo de tarta.
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Este artículo está destinado a proporcionar información general y no debe considerarse un consejo de salud, legal, fiscal o financiero. Siempre es una buena idea consultar a un asesor fiscal o financiero para obtener información específica sobre cómo se aplican ciertas leyes a tu situación y sobre tu situación financiera individual.